Anlegen von Prüfungskursen für Studien-, Projekt- und Hausarbeiten

In diesem Dokument wird Ihnen eine Möglichkeit zum Anlegen von Prüfungskursen für Studien-, Projekt- und Hausarbeiten in Moodle-Exam vorgestellt. Abweichend davon können an Ihrem

Fachbereich andere Regeln bzw. Leitlinien gelten. Nutzen Sie dieses Dokument daher gerne als Orientierung.

1. Erforderliche Rechte
Um im Kursbereich für Prüfungen des Fachbereichs neue Prüfungskurse anlegen zu können, benötigen Sie die Rolle „Manager/in auf Kursbereichsebene“. Beantragen Sie diese Rolle bei
elearning@hs-niederrhein.de und setzen Sie Ihren Dekan/Ihre Dekanin in Cc.

2.Musterkurs duplizieren
Gehen Sie auf der Startseite https://moodle-exam.hsnr.de/?redirect=0 auf den Kursbereichs Ihres Fachbereichs und klicken dort oben im Auswahlmenü Mehr auf den Link Kurse verwalten (hier am Beispiel FB08).

Wählen Sie den hier abgelegten Musterkurs aus (Haken setzen) und klicken Sie auf das Symbol für Duplizieren.

Tragen Sie im folgenden Fenster alle Angaben für die geplante Prüfung ein:

• Vollständiger und kurzer Kursname komplett identisch (Empfehlung: JJJJ_MM_TT Lehrperson Modultitel (Prüfungsnummer))
• Kursbereich Ihres Fachbereichs auswählen

Kurssichtbarkeit auf „Anzeigen“

• Kursbeginn = Datum und Uhrzeit des Bearbeitungsbeginns der Studien-, Projekt- oder Hausarbeit
• Kursende = Datum und Uhrzeit des Bearbeitungsendes (dafür das Häkchen auf Aktivieren setzen)
• Abschließend „Duplizieren und anzeigen“ klicken für die weitere Bearbeitung des Prüfungskurses. Das Duplizieren kann einige Minuten dauern.

3. Informationen im Prüfungskurs anpassen

Nachdem der Vorgang des Duplizierens abgeschlossen ist, wählen Sie auf der Startseite ihren Kurses aus. Um weitere Bearbeitungen vorzunehmen, müssen sie nun den Button Bearbeiten einschalten aktivieren, welcher in der oberen rechten Ecke zu finden ist.

In den Fachbereichen kann unterschiedlich geregelt sein, wer die folgenden Informationen anpasst:

• Informationen zu Fragen während der Bearbeitungszeit (per Mail und/oder per ZoomSprechstunden)
• Im für Studierende verborgenen Organisationsteil den Bearbeitungszeitraum eintragen.
• Angaben an der Stelle „XXX Name der Prüfung (Prüfungsnummer)“ ergänzen

4. Aktivität Aufgabe voreinstellen

Um Fehlerquellen für die Prüfungsdurchführung zu minimieren, können Sie die Aktivität Aufgabe im Prüfungskurs für die Lehrpersonen voreinstellen.

Ändern Sie aber außer den hier beschriebenen Einstellungen keine weiteren Einstellungen an der Aktivität Aufgabe! Die Aktivität „Aufgabe“ ist nämlich über Voraussetzunge“ an die Bestätigung I und an die Bestätigung II geknüpft. Das bedeutet, die Studierenden können die Aktivität erst dann beginnen, wenn beiden Bestätigungen zugestimmt wurde und die Bearbeitungszeit aktiv ist. Zudem ist die Aktivität mit einer Checkbox versehen, dem Aktivitätsabschluss. Diese zeigt den Studierenden an, ob Sie die Aktivität erfolgreich abgeschlossen haben.

Um mit der Voreinstellung der Aufgabe starten zu können, klicken Sie diese an und anschließend auf den Reiter Einstellungen.

Stellen Sie dann im Menüpunkt Verfügbarkeit unter Abgabebeginn das Datum (erster Tag) und den Bearbeitungszeitbeginn sowie unter „Fälligkeitsdatum“ und unter Letzte Abgabemöglichkeit das Datum (letzter Tag) und das Bearbeitungszeitende (inkl. des technischen Zuschlags!) ein. Dafür müssen die Häkchen bei Aktivieren gesetzt sein

5. Prüfungsinhalte schützen

Neben den bereits erwähnten Möglichkeiten, die Prüfungsinhalte zu schützen, gibt es eine weitere Einstellungsmöglichkeit. Diese hat den Vorteil, dass die Studierenden die Aktivität schon sehen, aber auch die Information sehen können, dass diese erst mit Beginn der Bearbeitungszeit verfügbar ist.

Gehen Sie zur Aktivität Aufgabe und klicken auf den Reiter Einstellungen. Wählen Sie im Menüpunkt „Voraussetzungen“ neben den beiden schon bestehenden Voraussetzungen Voraussetzung hinzufügen aus. Wählen Sie Datum aus und setzen Sie dieses auf Datum und Bearbeitungsbeginn der Studien-, Projekt- und Hausarbeit.

Wenn die Aktivität nicht mehr verborgen ist, sieht das für die Studierenden dann so aus:

Hier noch einmal die Schutzmöglichkeiten im Überblick:

• Zusätzliche Zeit-Voraussetzung auf Aktivität „Aufgabe“ legen ohne Verbergen der Aktivität (Studierende sehen die Aktivität und auch die Information, dass diese automatisch erst ab (Datum/Zeit verfügbar ist)
• Aktivität Aufgabe auf Verbergen stellen (Studierende können die Aktivität nicht sehen und nicht bearbeiten, muss manuell auf Anzeigen gesetzt werden) à dies ist die Voreinstellung des Musterkurses
• Gesamten Kurs auf Verbergen stellen (Studierende können den Prüfungskurs nicht betreten. Dieser muss erst manuell auf Anzeigen gesetzt werden)

6. Lehrperson(en) einschreiben

Für diesen Schritt benötigen Sie die Rechte für die manuelle Einschreibung (für die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene gegeben). Gehen Sie in der Kurnavigation auf Teilnehmer/innen und dann auf den Button Nutzer/innen einschreiben.

Wählen Sie im Suchfeld die Lehrperson(en) mit der HN-Adresse heraus. Weisen Sie die Kursrolle Lehrperson zu und klicken dann auf Ausgewählte Nutzer/innen und globale Gruppen einschreiben.