Inhalt
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Allgemein
Zoom Workplace ist der lokale Client von Zoom und eine vielseitige Plattform für die Zusammenarbeit, welche die Verbesserung der Kommunikation und Produktivität von Teams ermöglichenermöglicht.
Um Zoom Workplace optimal zu nutzen, benötigen Nutzer:innen einen Computer oder ein aktuelles Smartphone oder Tablet, um auf diese Funktionen zugreifen zu können.
Einsatzszenarien
Meetings: Die Plattform bietet Video- und Audioanrufe, die Teams die Möglichkeit geben, nahtlose virtuelle Meetings abzuhalten. Teilnehmer:innen können einfach ein Meeting starten oder beitreten, wodurch der Austausch von Ideen und die Diskussion von Projekten effektiv gefördert werden.
Team Chat: Der integrierte Team-Chat ermöglicht es, in Echtzeit mit Kolleg:innen zu kommunizieren, sei es in Einzel- oder Gruppenchats. Diese Funktion erleichtert den schnellen Austausch von Informationen und die Koordination innerhalb des Teams.
Whiteboards: Das digitale Whiteboard von Zoom ist ein kreatives Kollaborationstool, das es Teams ermöglicht, Ideen, Skizzen und Konzepte visuell festzuhalten und gemeinsam zu bearbeiten. Auch außerhalb von Meetings kann das Whiteboard genutzt werden, um Gedanken zu organisieren und Gruppenaktivitäten zu planen. Weitere Informationen finden Sie auf der Unterseite Whiteboard.
Notizen: Nutzer:innen können während Meetings oder Team-Sitzungen Notizen erstellen und speichern. Diese Funktion hilft dabei, wichtige Informationen festzuhalten und gewährleistet, dass alle Teammitglieder Zugang zu den besprochenen Inhalten haben.
Clips: Mit der Clips-Funktion können Nutzer:innen kurze Videos erstellen und teilen. Dies ist besonders nützlich, um wichtige Informationen schnell zusammenzufassen oder Anleitungen bereitzustellen, die Teammitglieder jederzeit abrufen können.
Umfragen: Die integrierte Umfrage-Funktion ermöglicht es Moderator:innen, bei Meetings und in Teams schnell Feedback zu erhalten. Durch die einfache Erstellung und Durchführung von Umfragen können Meinungen eingeholt und Entscheidungen effizient getroffen werden.
Der Zoom Workplace kann sowohl von Lehrenden und Mitarbeitenden als auch von Studierenden genutzt werden.
Einsatzszenarien
Der Zoom Workplace ermöglicht Ihnen einerseits einen kompakten und bequemen Zugriff auf die Zoom-Funktionen, die Sie alternativ auch über die Weboberfläche (https://hs-niederrhein.zoom.us/) erreichen. Andererseits haben Sie aber auch Zugang zu weiteren Funktionen, wie dem Chat.
Somit eignet sich der Zoom Workplace für alle Hochschulangehörigen, die mehrere Funktion von Zoom (wie Videokonferenzen, digitale Whiteboards oder Umfragen) regelmäßig nutzen und/oder für Teams, die eine Chatfunktion benötigen.
Handhabung
Um Zoom Workplace optimal zu nutzen, benötigen Nutzer:innen einen Computer oder ein aktuelles Smartphone oder Tablet, um auf diese Funktionen zugreifen zu können.
Downloaden Sie den lokalen Client über die entsprechende Zoom Webseite und melden Sie sichHandhabung
Zur Nutzung des Zoom Workplace müssen Sie diesen herunterladen und sich per SSO unter Angabe der Domain "hs-niederrhein" und Ihrem persönlichen Zoom-Konto anmelden.Der Zoom Workplace kann sowohl von Lehrenden und Mitarbeitenden als auch von Studierenden genutzt werden.
Einschränkungen
Anleitungen und Kontakt
Das Zoom-Whiteboard bietet eine Vielzahl von Funktionen, um digitale Lehr-, Lern- und Arbeitsprozesse anzureichern und ist somit für Lehrende, Mitarbeitende und Studierende ein starkes Tool. Die Vielfältigkeit macht das Zoom-Whiteboard jedoch auch komplex und so kann die erste Orientierung, die Auswahl der passenden Elemente oder die Gestaltung eine Hürde darstellen.
Im Folgenden haben Sie Zugriff auf drei kurze Videotutorials, durch die Sie den Einsatz des Zoom-Whiteboards in Zoom-Meetings, Möglichkeiten der Präsentation von Inhalten mit Hilfe des Zoom-Whiteboards, sowie der Aktivierung von Teilnehmenden durch Abstimmungen Schritt für Schritt nachvollziehen können.
Zudem finden Sie hier Handouts, weiterführende Informationen und Hilfestellungen, sowie häufig gestellte Fragen zum Einsatz des Zoom-Whiteboards und die passenden Antworten.
Videotutorials
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
FAQ: Zoom-Whiteboard erstellen, verwenden, verwalten und löschen
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Während des Zoom-Meetings: Nachdem Sie das Meeting gestartet haben, finden Sie die Whiteboard-Option in der unteren Leiste des Meetings. Wählen Sie („mehr“) „Whiteboards" aus, um das Whiteboard zu öffnen und mit Ihren Teilnehmern zu interagieren. Alle erstellten Whiteboards werden automatisch in der Zoom Cloud gespeichert und können nach Bedarf gemeinsam genutzt werden. Außerhalb von Meetings: Sie können auch außerhalb von Zoom-Meetings auf Zoom-Whiteboards zugreifen. Melden Sie sich dazu einfach auf der Zoom-Website oder Ihrem Zoom Desktop Client an und klicken Sie auf die Schaltfläche für „Whiteboards“. Klicken Sie anschließend oben rechts auf „Neu“, um ein neues Whiteboard zu erstellen. Auch eingeladene Benutzer:innen können das Whiteboard je nach Einstellung außerhalb des Meetings bearbeiten. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Erstellen oder öffnen Sie ein Whiteboard. Klicken Sie oben rechts in der Whiteboard-Seite auf "Freigeben". Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Whiteboard freigeben möchten, und legen Sie ihre Berechtigungen fest. Klicken Sie auf "Whiteboard freigeben". Optional können Sie den Link kopieren und in eine Nachricht oder E-Mail einfügen. Mehr Informationen erhalten Sie auf der Webseite von Zoom zur Freigabe von Whiteboards. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Gehen Sie in die Übersicht Ihrer Whiteboards und klicken Sie bei dem zu löschenden Whiteboard auf das Ellipsensymbol. Wählen Sie "In den Papierkorb verschieben". Bestätigen Sie im Dialogfeld, dass Sie das Whiteboard löschen möchten. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Im Zoom-Whiteboard gibt es verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:
|
| Note |
|---|
Zoom stellt regelmäßig neue Versionen des Workplace zur Verfügung. Dieser wird jedoch nicht automatisch aktualisiert, sondern Sie müssen selbst das jeweilige Update anstoßen. |
Anleitungen und Kontakt
Der Zoom Workplace bietet alle Zoom-Funktionen, die Hochschulangehörige nutzen können in einer übersichtlichen lokalen App. Die Tabs des lokalen Client werden Ihnen im Folgenden kurz erläutert.
Meetings: Über diesen Button haben Sie Zugriff auf Ihre geplanten Meetings und können neue Videokonferenzen anlegen und starten. Mehr zu Zoom-Meetings finden Sie auf der Handbuchseite zu Videokonferenzen.
Team Chat: Der integrierte Team-Chat ermöglicht es, in Echtzeit mit Kolleg:innen oder Kommiliton:innen zu kommunizieren, sei es in Einzel- oder Gruppenchats. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite von Zoom.
Whiteboards: Über den Whiteboards-Tab können Sie auf Ihre bestehenden Whiteboards zugreifen, diese bearbeiten und sortieren, sowie neue Whiteboards anlegen. Weitere Informationen finden Sie auf der Handbuchseite Whiteboard.
Notizen: Sie können während und außerhalb von Videokonferenzen Notizen erstellen und speichern. So lassen sich wichtige Informationen strukturiert festhalten und weiteren Personen teilen.
Umfragen: Über den Button "Umfragen" können Sie Abstimmungen und Umfragen vorbereiten, bearbeiten und Ergebnisse einsehen. So haben Sie die Möglichkeit in Meetings oder Präsenz-Veranstaltungen just in time Feedback zu erhalten.
Hilfreiche Links
- Zoom-Support: zoom-support@hs-niederrhein.de
- eLearning-Team: elearning@hs-niederrhein.de
Erste Schritte mit dem Zoom-Whiteboard
Zoom-Whiteboard Funktionen
Aus Nutzenden-Sicht