Die Aktivität Anwesenheit ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Teilnehmenden einen Überblick über ihre bisherige Teilnahme. Die Anwendung kann bei Veranstaltungen mit Anwesenheitspflicht eingesetzt werden.
Um die Aktivität Anwesenheit zu erstellen, schalten Sie in Ihrem Kurs den Bearbeitungsmodus ein und klicken Sie im entsprechenden Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen. Nachdem Sie die Angaben gespeichert haben, können Sie auf die Aktivität zugreifen und mithilfe des Buttons Termin hinzufügen die Aktivität einrichten. Bestimmen Sie außerdem, ob Teilnehmende die Anwesenheit selbst erfassen dürfen, ob sie diese ändern dürfen, und legen Sie ein Passwort fest, welches Teilnehmende benötigen, um ihre Anwesenheit zu erfassen. |
Nach dem Speichern der Einstellungen werden Ihnen alle erzeugten Termine in einer Liste angezeigt. In der Liste können Sie einen Termin auswählen und mithilfe des dreieckigen Buttons die Teilnahme selbst erfassen. Sie können außerdem Termine bearbeiten, Löschen oder deren Dauer ändern. Die Liste können Sie außerdem Filtern nach vergangenen Terminen, nach Monaten, Wochen oder Tagen. Wenn Sie die Teilnahme erfassen wollen, gelangen Sie in ein neues Fenster, in dem Sie entweder eine CSV-Datei hochladen können über den Button Anwesenheiten mittlels CSV hochladen, um die Anwesenheit zu erfassen, oder diese manuell eintragen können. |
Des Weiteren steht Ihnen in der Menüleiste der Aktivität neben den Einstellungen, in denen Sie die Grundeinstellungen vornehmen und dem Bericht auch die Option Export zur Verfügung. Durch den Export können Sie beispielsweise eine Excel-Datei herunterladen, in der die Teilnehmenden mit ihren Anwesenheiten aufgelistet sind. |
Wenn Sie das Drop-Down-Menü unter Mehr nutzen, gelangen Sie außerdem zu den Optionen Status Katalog sowie Temporäre Teilnehmer/innen. Im Statuskatalog können Sie die Abkürzungen und Benennungen der Anwesenheitsoptionen Anwesend, Verspätet, Entschuldigt, Unentschuldigt ändern, eine andere Punkteverteilung vergeben, entscheiden, ob eine Selbsterfassung möglich sein soll und ob diese zeitlich vor dem Termin erscheinen soll. Außerdem können Sie über die Option Dies automatisch setzen, wenn nicht ausgewählt festlegen, dass eine bestimmte Anwesenheitsoption gelten soll, wenn Studierende keine Anwesenheit erfasst haben. Sie können auch weitere Anwesenheitsoptionen hinzufügen. Mithilfe des Drop-Down-Menüs können Sie nicht nur den aktuellen Statuskatalog bearbeiten, sondern auch eine neue Statusgruppe erstellen.
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Unter dem Menüpunkt Temporäre Teilnehmer/innen können Sie Name und E-Mail-Adresse einer Person eingeben, die Sie temporär zur Aktivität Anwesenheit hinzufügen möchten. Das können auch externe Personen sein. Die Personen werden darüber nicht informiert, sie erscheinen lediglich in der Übersicht zur Anwesenheit, wo Sie dann erfassen können, ob die Person beim Termin anwesend war oder nicht. Erkennen können Sie temporäre Teilnehmende über ein separates Personen-Icon in der Übersicht. |