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Die Prüfngsinstanz der Hochschule Niederrhein, Moodle-Exam, wird dezentral organisiert. Das bedeutet, dass Fachbereiche und Prüfende für die Anlage der Prüfungskurse verantwortlich sind. Fachbereiche und Prüfende sich auch direkte Ansprechpartner und -parterinnen für die Studierenden. Das verbindende Element an der Hochschule ist das eAssessment Neztwerk, in dem sich die zehn Fachbereiche und zentrale Einrichtungen, wie z. B. das Sprachenzentrum, synchron und asynchron über ihre Erfahrungen und Bedarfe austauschen und sie dort mit der zentralen Lehrunterstützung diskutieren. Die zentral abgesicherte Kapazität und ständige Weiterentwicklung von Moodle-Exam in Verbindung mit dezentraler Organisation und Verantwortung für einzelne Prüfungen hat sich bewährt.

Auf dieser Seite erfahren Sie, nach Personengruppen sortiert, an wen Sie sich für bestimmtn Anliegen wenden können. Außerdem stellen wir das Netzwerk eAsssessment vor.

Inhalt

Kontaktmöglichkeiten für...

Studierende

Bei Fragen empfehlen wir Studierenden, dass Sie zunächst alle Hinweise und Anleitungen in den relevanten Info- und Probekursen auf Moodle-Exam lesen.

Sollten danach noch Fragen bestehen, haben Studierende die folgenden Möglichkeiten:

  • Fragen zum Hochschulaccount: senden Sie eine Mail an it-support@hs-niederrhein.de.

  • Inhaltliche Fragen: sprechen Sie Ihre Lehrperson an.

  • Prüfungsrechtliche Fragen: sprechen Sie Ihren Prüfungsausschuss an.

Lehrende und Prüfende

  • Organisatorische und prüfungsrechtliche Fragen: wenden Sie sich an den Prüfungskoordinator oder die Prüfungskoordinatorin Ihres Fachbereichs oder Sprachenzentrums.

  • Inhaltlich und (medien-)didaktische Fragen: wenden Sie sich an die Mediendidaktikerin oder den Mediendidaktiker Ihres Fachbereichs. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Mediendidaktik (Team digitaLe). Das Team digitaLe erreichen Sie unter digitale@hs-niederrhein.de.

  • Probleme mit oder Ideen zur Weiterentwicklung von Moodle-Exam: gemeinsam mit dem Prüfungskoordinator oder derPrüfungskoordinatorin Ihres Fachbereichs oder Sprachenzentrums können Sie Ihre Anliegen in das Netzwerk eAssessment der Hochschule Niederrhein einbringen. LINK?!!
  • Fehler oder Hinweise zum Moodle-Exam-Handbuch: können Sie direkt als Kommentar auf der entsprechenden Seite hier in Confluence machen oder an elearning@hs-niederrhein senden unter Angabe des Links zu Confluence

Prüfungskoordinator:innen

Prüfungskoordinatoren und -koordinatorinnen fungieren als Ansprechpersonen für Lehrende und Prüfende der Fachbereiche und Sprachenzentren und für die zentralen Teams.

  • Prüfungsplanung
  • Anlegen der Prüfungskurse
  • Einschreibung der Prüflinge
  • Klärung des Nachteilsausgleiches
  • Gegebenfalls Einfügen der Aufgabenstellung (es sei denn Lehrende machen dies selbst)
  • Funktionalitätscheck
  • Kommunikation der Prüfungen an die Studierenden
  • Organisation der Betreuung während der Prüfungsdauer
  • Einfüllen von Tests WAS IST DAS? Besser: Erstellen von Tests???
  • Support bei Fragen von Lehrenden zu den Prüfungsabläufen und Moodle-Exam

Prüfungskoordinatoren und -koordinatorinnen beteiligen sich am Netzwerk eAssessment der Hochschule Niederrhein.

  • Probleme mit oder Ideen zur Weiterentwicklung von Moodle-Exam: teilen Sie Ihr Anliegen im Forum eAssessment an der HSNR oder während eines eAssessment-Jour Fixe.   einbringen. LINK?!!
  • Fragen zur Teilnahme am Netzwerk eAssessment: Wenden Sie sich an Irina Hörmann und/oder Stefanie Masella.
  • Fehler oder Hinweise zum Moodle-Exam-Handbuch: können Sie direkt als Kommentar auf der entsprechenden Seite hier in Confluence machen oder an elearning@hs-niederrhein senden unter Angabe des Links zu Confluence

Netzwerk eAssessment

Des Netzwerk ist die Schnittstelle für den Austausch zwischen Fachbereichen und zentralen Teams zum Thema Prüfugnsverfahren und Einreichung mit Moodle-Exam. Es dient der Vernetzung von Multiplikatoren, Multiplikatorinnen und Verantwortlichen. Teilnehmende der Fachbereiche und Sprachenzentren sollten administrativ Verantwortliche für Prüfungsplanung, -vorbereitung, -durchführung und/oder –koordination sein.

Beispiele für Themen des Netzwerks

  • Bedarfsdiskussionen ur Gestaltung und Durchführung von Prüfungsverfahren und Einreichungen mit Moodle-Exam
  • Informationen zu Moodle-Versionsupdates und Wartungen
  • Lessons Learned der Fachbereiche und zentralen Teams
  • Handlungsempfehlungen hinsichtlich Prüfugnsverfahren und Einreichung mit Moodle-Exam
  • Vorbereitung der und Kommunikation mit Studierenden auf Prüfungsverfahren und Einreichungen mit Moodle-Exam
  • Kommunikation bestehender Beratungsformate zu Prüfungsverfahren und Einreichungen mit Moodle-Exam

Organisation


Sollten danach noch Fragen bestehen, haben Studierende die folgenden Möglichkeiten:

  • Organisatorische und prüfungsrechtliche Fragen: wenden Sie sich an den Prüfungskoordinator oder die Prüfungskoordinatorin Ihres Fachbereichs oder Sprachenzentrums. LISTE ???

  • Inhaltlich und (medien-)didaktische Fragen: wenden Sie sich an die Mediendidaktikerin oder den Mediendidaktiker Ihres Fachbereichs. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Mediendidaktik (Team digitaLe). Das Team digitaLe erreichen Sie unter digitale@hs-niederrhein.de.

  • Probleme mit oder Ideen zur Weiterentwicklung von Moodle-Exam: gemeinsam mit dem Prüfungskoordinator oder derPrüfungskoordinatorin Ihres Fachbereichs oder Sprachenzentrums können Sie Ihre Anliegen in das Netzwerk e-Assessment der Hochschule Niederrhein einbringen. LINK?!!

  • Idee für Inhalt aus Exam Dokumentation (Sciebo):

    • Jour fixe eAssessment

      • Vertreter:innen der Fachbereiche treffen sich ca. 2-monatlich um sich zum Thema eAssessment an der HSNR auszutauschen.
      • Dezernat IV Herr Janßen und Frau Stenzel sind regelmäßig dabei für prüfungsrechtliche Fragen
      • Leitung aktuell Irina Hörmann und Stefanie Masella aus dem Team digitaLe
      • Über das Forum im Kurs https://moodle.hsnr.de/course/view.php?id=8563 sind alle Fachbereiche erreichbar mit aktuellen Informationen zu Moodle-Exam, z. B. Weiterentwicklungen, Abstimmung von Wartungsterminen.

    Ansprechpersonen und Verantwortlichkeiten

    Die Verteilung der Verantwortlichkeiten für Moodle-Exam wurde von VP-I im SoSe 2021 festgelegt. Siehe für Details die Präsentation „Konzept Online-Prüfungen SoSe 21_Netzwerktreffen 28.04.pdf“ in diesem Ordner. Hier die wesentlichen Punkte und Ergänzungen aus Sicht es eLearning-Teams:

    eLearning-Team

    • Fachadministration Moodle-Exam und -QS: Pflege und Weiterentwicklung der Systeme und der darin eingesetzten Plugins/Tools; Rollenvergabe
    • Administratorinnen sind Stand 12/2022 Silke Kirberg, Pia Annas, Katrin Waletzke
    • Fragen zu Exam kommen über das Ticket-System, Hilfskräfte können mangels Manager-Rolle nicht im Umfang von Produktiv unterstützen
    • Pflege der Info- und Probekurse sowie Standard-Musterkurse

    KIS

    • Infrastruktur, Datenbanken, LDAP-Anbindung, WORM-Anbindung
    • Stefan Ulbrich, Michael Beckers, Leitung Dezernat I Wolfgang Mülders

    eLeDia GmbH Berlin

    • Dienstleister für Hosting und Support; Wartungstermine; teilweise (Weiter-)entwicklung von Plugins
    • erreichbar über Ticketsystem Queues moodle-support und moodle-hosting

    Jour fixe eAssessment

    • Vertreter:innen der Fachbereiche treffen sich ca. 2-monatlich um sich zum Thema eAssessment an der HSNR auszutauschen.
    • Dezernat IV Herr Janßen und Frau Stenzel sind regelmäßig dabei für prüfungsrechtliche Fragen
    • Leitung aktuell Irina Hörmann und Stefanie Masella aus dem Team digitaLe
    • Über das Forum im Kurs https://moodle.hsnr.de/course/view.php?id=8563 sind alle Fachbereiche erreichbar mit aktuellen Informationen zu Moodle-Exam, z. B. Weiterentwicklungen, Abstimmung von Wartungsterminen.

    Manager/in auf Kursbereichsebene der einzelnen Fachbereiche

    • Pflegen die Kursbereichsstruktur des Fachbereichs
    • Legen Prüfungskurse an und schreiben die Lehrpersonen ein
    • Schreiben die Studierenden manuell per .csv-Listen ein: haben dafür das Recht enrol/manual:enrol
    • Support für Lehrende und Qualitätssicherung der von Lehrenden eingestellten Online-Klausurarbeiten
    • Sollen Kurslöschungen nach 5 Jahren übernehmen.
    • Häufig gleichzeitig Prüfungsbeauftragte, die die Abstimmung der Prüfungstermine in Moodle-Exam mit den anderen Fachbereichen in der Planungstabelle abstimmen sollen.

    Dekane

    • Verantwortung für die Benennung der Manager/innen auf Kursbereichsebene und deren Datenschutzbelange
    • Verantwortung für Qualifizierung der Prüfungsbeauftragten und Lehrpersonen sowie Prüfungsbegleitungen
    • Stellung der Ressourcen für die Prüfungsdurchführung, insb. für Prüfungsbegleitung „Aufsicht“ per begleitendem (Zoom-)Support
    • Verantwortung für FB-übergreifende Koordination der Auslastung von Moodle-Exam

    Datenschutzstelle

    • Ansprechpersonen für Datenschutzerklärung und Nutzungsordnung für Moodle-Exam


Hochschulzentrum für Lehre und Lernen

Campus Mönchengladbach
Richard-Wagner-Str. 88a, Y1 E02 und Y1 E09
Tel. +49 (0)2161 186-3554 /3555

elearning@hs-niederrhein.de
www.hs-niederrhein.de/elearning



Prüfungskoordinator*innen der Fachbereiche und Sprachenzentren

Mediendidaktiker*innen der Fachbereiche

Aus dem digitaLe JF: auf die Kontaktseite nur die zentrale Mailadressen digitale@ sowie ein Hinweis auf die Webseite.

eLearning-Team der Hochschule Niederrhein

Fragen zum Hochschul-Account





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