Eine Besonderheit des Prüfungssystems Moodle-Exam der Hochschule Niederrhein ist die optionale Archivierung. Prüfungsrechtlich abgesichert können unbewertete Prüfungsleistungen mit den Moodle-Aktivitäten Test und Aufgabe außerhalb von Moodle revisionssicher für 5 Jahre archiviert werden. Außerdem können auch Dateien archiviert werden, die Prüfende und Ihre Kolleg:innen über den Block Course files archive (demnächst verfügbar!) auf Moodle-Exam hochladen. Die Archivierung von unbewerteten Abgaben und Einträgen der Studierenden ist unter Umständen rechtlich notwendig, siehe zum Beispiel Rahmenprüfungsordnung für Bachelorstudiengänge §16 (5) Satz 2 (Stand 09.11.2011 geändert durch Ordnung vom 05.04.2023).
Wenn die revisionssichere Archivierung notwendig ist, muss die Prüfungskoordinator:in eines Fachbereichs oder Sprachenzentrums das eLearning-Team kontaktieren, um sicherzustellen, dass der entsprechende Kursbereich für die Archivierung berücksichtig wird.
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