Eine Besonderheit des Prüfungssystems Moodle-Exam der Hochschule Niederrhein ist die optionale Archivierung. Prüfungsrechtlich abgesichert können unbewertete Prüfungsleistungen mit den Moodle-Aktivitäten Test und Aufgabe außerhalb von Moodle revisionssicher für 5 Jahre archiviert werden. Außerdem können auch Dateien archiviert werden, die Prüfende und Ihre Kolleg:innen über den Block Block Externe Dateiarchivierung auf Moodle-Exam hochladen. Die Archivierung von unbewerteten Abgaben und Einträgen der Studierenden ist unter Umständen rechtlich notwendig, siehe zum Beispiel Rahmenprüfungsordnung für Bachelorstudiengänge §16 (5) Satz 2 (09.11.2011 geändert durch Ordnung vom 05.04.2023).
Wenn die revisionssichere Archivierung notwendig ist, muss die Prüfungskoordinator:in eines Fachbereichs oder Sprachenzentrums das eLearning-Team kontaktieren, um sicherzustellen, dass der entsprechende Kursbereich für die Archivierung berücksichtig wird.
Um zu erfahren, ob Ihr Kursbereich archiviert wird oder nicht, senden Sie eine E-Mail an elearning@hs-niederrhein.de.
Auch beim Anlegen von Unterkursbereichen müssen Sie uns informieren, da die Archivierung des Blocks Block Externe Dateiarchivierung ansonsten nicht funktioniert.
Kurse mit Probemöglichkeiten für Studierende und für die Fachbereiche und Sprachenzentren dürfen nicht archiviert werden (Verbrauch des besonderen Archivierungsspeichers).
Bitte richten Sie Ihre Probekurse deshalb immer in dem Kursbereich Probe-Prüfungen (ohne Archivierung) ein. Nur dann werden keine Daten und Dateien archiviert, die nur für Probezwecke mit den Aktivitäten Test und Aufgabe oder Block Block Externe Dateiarchivierung abgegeben oder hochgeladen wurden.
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