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An dieser Stelle finden Sie Hinweise und wichtige Schritte, die nach Ihrem Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe empfohlen werden. Zur besseren Übersicht werden nachfolgend alle wesentlichen Punkte genannt. Unter Umständen sind nur Teilaspekte für Sie als Lehrperson relevant. Bitte beachten Sie hierzu das spezifische Vorgehen an Ihrem Fachbereich.

Inhalt

Table of Contents
excludeInhalt

Archivierung

Die Prüfungsleistungen dürfen erst am Tag nach der Prüfung heruntergeladen und bewertet werden, da prüfungsrechtlich bedingt über Nacht eine revisionssichere Archivierung der unbewerteten Prüfungsleistung außerhalb von Moodle erfolgen muss.

Falls nachträgliche Änderungen am Bewertungsschema der Aktivität Test erforderlich sind, kann eine erneute Archivierung angestoßen werden. Eine Anleitung dazu finden Sie im Abschnitt "Bewertung beim Prüfungsverfahren mit der Aktivität Test" unter  unter Assessment Export Übersicht.

Für die Folgeschritte der Bewertung von Prüfungsleistungen, Klausureinsichten Einsichtnahmen und die Archivierung dieser Klausurdaten Daten bestehen an den Fachbereichen individuelle Regelungen und Lösungen. Bei Bitte wenden Sie sich bei Fragen dazu können Sie sich gerne an die Prüfungskoordinator:innen in den Fachbereichen wenden.

Bewertung beim Prüfungsverfahren mit der Aktivität Aufgabe

Sie haben die Aktivität Aufgabe für ein Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe genutzt, damit Studierende eine oder mehrere Aufgabenstellungen bearbeiten und einreichen können, und möchten diese nun einsammeln und bewerten. Die Bewertung kann dabei auf zwei verschiedenen Wegen erfolgen:

...

In beiden Fällen muss eine Notenbekanntgabe zunächst außerhalb von Moodle über den herkömmlichen Weg an Ihrem Fachbereich erfolgen. Beachten Sie außerdem, dass Moodle
lediglich Bewertungen auf Punktebasis zulässt und keine Noten abgebildet werden können.

Note

Die Archivierung der unbewerteten Abgaben erfolgt automatisch am Abend nach der Einreichung. Beachten Sie deshalb, dass Sie eine Bewertung erst am Folgetag durchführen dürfen.

Offline-Bewertung

Nachdem die Studierenden ihre Abgaben hochgeladen haben und die Archivierung der unbewerteten Prüfungsleistung am Folgetag abgeschlossen ist, können Sie mit der Bewertung der Abgaben beginnen. Dabei gehen Sie bei der Offline-Bewertung wie folgt vor:

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titleVorgehen bei der Offline-Bewertung
  1. Klicken Sie zunächst auf die entsprechende Aktivität Aufgabe.

    Expand
    titleScreenshot Aktivität Aufgabe

    Screenshot Aktivität Aufgabe


  2. Sie gelangen zur Übersicht der Aufgabe. Klicken Sie hier bitte auf den Button Alle Abgaben anzeigen.

    Expand
    titleScreenshot "Alle Abgaben anzeigen"

    Screenshot Alle Abgaben anzeigen


  3. Im nächsten Fenster wird Ihnen eine Tabelle aller Studierenden angezeigt, die in den Kurs eingeschrieben sind.

    Expand
    titleScreenshot "Einreichungen"

    Screenshot Abgabenübersicht

    Hier sehen Sie die Namen und ob eine Datei abgegeben wurde. Bevor Sie die Abgaben herunterladen können, stellen Sie zunächst sicher, dass die entsprechenden Optionen gesetzt sind. Scrollen Sie dazu nach unten, bis Ihnen die Optionsübersicht angezeigt wird:

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    titleScreenshot "Downloadoptionen"

    Screenshot Downloadoptionen

    Hier sollte das Häkchen bei Abgaben in Verzeichnissen herunterladen gesetzt sein. Dies führt dazu, dass Sie beim Download der Abgaben einen übergeordneten Ordner erhalten, der nach dem kurzen Kursnamen des jeweiligen Kurses benannt ist. In diesem Ordner befinden sich weitere Unterordner, welche nach den Studierenden benannt sind und schließlich die Abgaben enthalten.

    Um die Abgaben nun herunterzuladen, scrollen Sie wieder nach ganz oben und klicken hier auf den Button Alle Abgaben herunterladen.

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    titleScreenshot "Alle Abgaben herunterladen"

    Screenshot Alle Abgaben herunterladen

    Der Download startet automatisch. Die Abgaben werden als .zip-Archivdatei in Ihr Downloadverzeichnis geladen. Entpacken Sie die Datei an einem gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer. Über Windows funktioniert dies bspw. über einen Rechtsklick auf die Datei.

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    titleZipdatei entpacken

    Screenshot Zip-Datei entpacken

    Die Unterordner (also die Ordner, die die Studierenden-Abgaben enthalten) folgen dem Namensschema: Vorname Nachname_Aufgabenidentifikationsnummer_[…] Aktuell ist eine Sortierung also lediglich nach dem Vornamen möglich. Beachten Sie dies bitte während Ihres Bewertungsvorgangs.

    Note

    Die Dateiabgaben liegen in dem Format vor, in dem die Studierenden diese hochgeladen haben. Dies kann je nach eingestelltem Abgabetyp ein Textdokument, ein PDF oder eine Bilddatei sein. Wenn Sie die Abgabetypen daher begrenzen möchten, üben Sie bitte zeitnahe mit den Studierenden, wie eine Konvertierung von bspw. Bilddateien in PDF-Dateien stattfindet. Hierzu eignen sich bspw. Scan-Apps.


  4. Je nach Dateiformat können Sie die Punktevergabe bzw. Annotationen nun direkt in den heruntergeladenen Dokumenten vornehmen. Alternativ können Sie die Abgaben, sofern es die Anzahl zulässt, ausdrucken bzw. drucken lassen, um eine analoge Korrektur vorzunehmen.

  5. Sollten Sie die abschließende Bewertung der Dateien über eine Tabelle wünschen, um Sie anschließend in Moodle einzupflegen, laden Sie als nächstes die Bewertungstabelle herunter. Ansonsten können Sie den Offline-Bewertungsprozess an dieser Stelle abschließen. Klicken Sie zur Bewertung mit einer Bewertungstabelle wie weiter oben unter „Bewertungsvorgang“ Bewertungsvorgang auf den Listeneintrag „Bewertungstabelle herunterladen“. ???? Bewertungstabelle herunterladen.

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    titleBewertungstabelle herunterladen

    Bewertungstabelle herunterladenImage Added


  6.  Die Bewertungstabelle wird als CSV-Datei heruntergeladen und kann in Excel als solche geöffnet werden. In der Bewertungstabelle können Sie anschließend pro Student/ Studentin :in eine Punktzahl sowie ein Gesamtfeedback vergeben.

    Note

    Ändern Sie den Namen der Bewertungsdatei nicht.


  7.  Sind Sie mit der Bearbeitung der Bewertungstabelle fertig, können Sie diese wieder im Moodle-Prüfungskurs hochladen. Wechseln Sie dazu erneut zur Bewertungsübersicht der Aufgabe und wählen Sie diesmal den Menüpunkt Bewertungstabelle hochladen.

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    titleBewertungstabelle hochladen

    Bewertungstabelle hochladenImage Added


  8. Im nächsten Fenster können Sie die entsprechende CSV-Datei (Bewertungstabelle) per Drag&Drop hochladen. Sollten Sie die CSV-Datei über Excel ausgefüllt haben, müssen Sie zudem nichts an der Kodierung bzw. dem Trennzeichen ändern. Klicken Sie anschließend auf Bewertungstabelle hochladen.


...

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titleVorgehen bei der Online-Bewertung
  1. Klicken Sie zunächst auf die entsprechende Aktivität Aufgabe.

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    titleScreenshot "Aktivität Aufgabe"

    Screenshot Aktivität Aufgabe


  2. Sie gelangen zur Übersicht der Aufgabe. Klicken Sie hier bitte auf den Button Alle Abgaben anzeigen

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    titleScreenshot "Alle Abgaben anzeigen"

    Screenshot Alle Abgaben anzeigen


  3.  Im nächsten Fenster wird Ihnen eine Tabelle aller Studierenden angezeigt, die in den Kurs eingeschrieben sind

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    titleScreenshot "Einreichungen"

    Screenshot EinreichungenImage Modified

    Hier sehen Sie die Namen sowie, ob eine Datei abgegeben wurde. Klicken Sie nun auf Bewerten.

  4. Sie befinden Sich nun im Bewertungsmodus.

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    titleScreenshot "pdf bewerten"

    Screenshot pdf bewertenImage Modified

    Hier können Sie verschiedene Funktionen nutzen, um die vorliegende PDF-Datei zu bewerten. Zu diesen gehören zum Beispiel Kommentare, Stempel-Symbole, Textmarkierungen, Einfügen von Formen und mehr.

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    titleScreenshot "Bewertungswerkzeuge"

    Screenshot BewertungswerkzeugeImage Added

    Um Elemente zu löschen, klicken Sie oben auf das Mauszeiger-Symbol und wählen Sie ein Element aus. Es erscheint ein Mülleimer-Symbol.

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    titleScreenshot "Bewertungswerkzeuge"

    Screenshot BewertungswerkzeugeImage Removed

    Neben einer Korrektur innerhalb des Dokumentes, kann zusätzlich ein FeedbackKommentar Feedback-Kommentar (rechts) erstellt werden. Eine Bewertung nach Punkten kann ebenfalls vorgenommen werden. Studierende können im Nachgang sowohl die PDF-Datei mit Bemerkungen als auch den Feedback-Kommentar eigenständig in Moodle einsehen. Sie können dann die Änderungen speichern.

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    titleScreenshot "Bewertung speichern"

    Screenshot Bewertung speichern


...

Klicken Sie zunächst auf die entsprechende Aktivität Test. Klicken Sie anschließend in der Kursnavigation Navigation auf den Menüpunkt  Ergebnisse. auf den uf das Zahnrad Menüpunkt Ergebnisse und wählen Sie dort den Menüpunkt "Bewertung". Anschließend können Sie die Testergebnisse der Prüflinge herunterladen. Wählen Sie hierzu das gewünschte Dateiformat aus und klicken Sie anschließend auf Herunterladen.

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titleTestergebnisse herunterladen

Screenshto Testergebnisse herunterladen

Weitere Informationen zur Bewertung mit der Aktivität Test finden Sie in den Moodle-Docs.

Anchor
Assessment Export
Assessment Export
Assessment Export Übersicht

In der Assessment Export Übersicht wird für jeden Studierenden der Assessment Export Übersicht wird für alle Studierende der Test in ein PDF umgewandelt, welches in übersichtlicher Form Angaben zum Prüfling, Fragen, Antworten und Bewertungen enthält. Lehrpersonen können die Assessment Export-PDF einsehen und einzeln oder gesammelt herunterladen, z. B. für die Nutzung in Klausureinsichtenbeispielsweise für Einsichtnahmen. Auch kann ein erneuter Export in die Archivierung angestoßen werden, z. B. beispielsweise wenn das Bewertungsschema verändert wurde, Freitextfragen bewertet oder nach Klausureinsichten Einsichtnahmen Punkte korrigiert werden müssen.

Funktion der Assessment Export Übersicht

In Moodle-Exam wird durch das Plugin Assessment Export für jede von Studierenden abgegebene Aktivität Test nach wenigen Minuten eine pdf-Datei erzeugt. Diese Datei enthält folgende Daten:

...

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titlePro Frage Seitenkopf

Name der Frage, Fragetext, mögliche Punktzahl, Antwort, automatische Bewertungen (d.h. von allen Fragetypen außer „Sicherer Freitext“ Sicherer Freitext, da hier eine manuelle Bewertung erfolgen muss)
Screenshot Pro Frage SeitenkopfImage Modified


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titlePro Frage Seitenende

„Protokoll“ zum Beantwortungs- und Bewertungsprozess
Screenshot Pro Frage Seitenende

Im Laufe der Nacht nach einem Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe werden diese pdf-Dateien revisionssicher archiviert. Damit wird die prüfungsrechtliche Vorgabe umgesetzt, dass unbewertete Prüfungsleistungen außerhalb von Moodle zu archivieren sind. Die Assessment Export-.pdfs können für Archivierungen an anderer Stelle oder für Klausureinsichten Einsichtnahmen nützlich sein.

Assessment Exporte einsehen und herunterladen

Im Folgenen wird erklärt, wie Sie die Assessment Export-.pdf einsehen und herunterladen können – dies gilt für die Rollen Lehrperson und Manager/in.

Note

Nutzen Sie die Einsicht und das Herunterladen der Assessment Export erst am Tag nach dem Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe, um versehentliche Löschungen oder Veränderungen zu vermeiden. Die revisionssichere Archivierung erfolgt in der Nacht nach Abgabe der Aktivität Test.

Wählen Sie in der Kursnavigation im Menüpunkt Mehr die Option Assessment Export Übersicht aus.

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titleAuswahl "Assessmente Export Übersicht"

Assessment Test Übersicht

Sie sehen nun die Übersicht aller .pdf, die aus den abgegebenen Tests erzeugt wurden. Klicken Sie auf Alle exportierten Dateien als Zip herunterladen, um alle generierten PDF Dateien gleichzeitig als ZIP Datei zu speichern. Oder öffnen Sie einzelne .pdf, um diese dann per Speichern unter an anderer Stelle abzuspeichern.

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titleÜbersicht exportierte Dateien

Übersicht exportierte DateienImage Modified

Assessment Exporte erneut auslösen

...

Das erneute Auslösen eines Exports kann nötig sein, wenn z.B. nach einer Klausureinsicht Einsichtnahme die Bewertung (Punkte) einzelner Studierender manuell korrigiert worden sind. Gehen Sie dazu bei der/dem Studierenden auf den Button Versuch erneut exportieren (1). Es kann wenige Minuten dauern, bis in der Übersicht der neue Export angezeigt wird.

...

  • wenn das Bewertungsschema der Aktivität Test nachträglich für alle Teilnehmenden geändert wird
  • wenn der Fragetyp „Sicherer Freitext“ Begrenzter Freitext in der Aktivität „Test“ Test benutzt wird, da dieser eine manuelle Bewertung erfordert. Falls ein .pdf gewünscht ist, welches auch diese manuellen Bewertungen enthält, muss ein erneuter Export durch die Lehrperson angestoßen werden.

Gehen Sie oberhalb der Übersicht auf den Button „Alle Alle Versuche in dieser Quizinstanz erneut exportieren“ exportieren (2) und anschließend auf „Weiter“ Weiter. Es kann wenige Minuten dauern, bis in der Übersicht die neuen Exporte angezeigt werden.

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titleErneutes Auslösen von Exporten

Exporte erneut auslösenImage Modified

Klausuransicht

Möglichkeiten für eine Klausur Einsicht:

  • Die Klausureinsicht der bewerteten Arbeit kann über Zoom mit den einzelnen Prüflingen durchgeführt werden.
  • Die Klausureinsicht kann ggfls. in PC-Räumen eines Fachbereiches organisiert werden.
  • Die bewertete Klausur kann per Mail übermittelt und telefonisch besprochen werden.

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