Jeder Fachbereich erhält einen Musterkurs für die Einreichung von Studien-, Projekt- und Hausarbeiten. In diesem können individuelle Anpassungen Ihres Fachbereichs vorgenommen werden, z. B. beispielsweise Informationen zum Prüfungsabbruch. Um den Musterkurs anzupassen und für einzelne Prüfungen zu duplizieren und vorzubereiten ist in Moodle-Exam die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene erforderlich (bitte beantragen bei unter elearning@hs-niederrhein.de beantragen,mit Ihrem Dekan /oder Ihrer Dekanin in Cccc).
Lehrpersonen erhalten auf Anfrage bei Ihrem Fachbereich einen (voreingestellten) Prüfungskurs für die Einreichung von Studien-, Projekt- und Hausarbeiten. Dabei ist der Zeitslot der letzten 30 Minuten der Abgabe mit den Prüfungskoordinator:innen abzustimmen.
Inhalt
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Anlegen von Prüfungskursen für
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Einreichungen
Hier stellen wir Ihnen die Auf dieser Seite wird Ihnen eine Möglichkeit zum Anlegen von Prüfungskursen für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe Einreichungen von Studien-, Projekt- und Hausarbeiten in Moodle-Exam mit einigen Empfehlungen vor. Zur besseren Übersicht werden nachfolgend alle wesentlichen Punkte genannt. Unter Umständen sind nur Teilaspekte für Sie als Lehrperson relevant. Bitte beachten Sie hierzu das spezifische Vorgehen an Ihrem Fachbereich.
vorgestellt. Abweichend davon können an Ihrem Fachbereich andere Regeln bzw. oder Leitlinien gelten. Nutzen Sie dieses Dokument diese Informationen daher gerne als Orientierung.
1 Erforderliche Rechte
Um im in einem Kursbereich für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe Prüfungen des Fachbereichs neue Prüfungskurse anlegen zu können, benötigen Sie die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene. Beantragen Sie diese Rolle bei elearning@hs-niederrhein.de und setzen Sie Ihre Dekanin /oder Ihren Dekan in Cccc.
2 Musterkurs duplizieren
Sie haben einen Musterkurs zur Verfügung gestellt bekommen, der für individuelle Regelungen des Fachbereichs angepasst werden konnte (z. B. kann (beispielsweise Regelungen zu Prüfungsabbruch, Identitätsfeststellung).
Gehen Sie auf der Startseite https://moodle-exam.hsnr.de/?redirect=0 auf den Kursbereichs Ihres Fachbereichs und wählen nach Anklicken des Buttons Mehr den Link Kurs verwalten aus (hier am Beispiel FB08in Moodle-Exam zu der Stelle, an der Ihr Fachbereich den Musterkurs zur Verfügung stellt (hier ein älterer Screenshot als Beispiel).
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Wählen Sie den hier abgelegten Musterkurs aus (Haken Häkchen setzen) und klicken Sie auf das Symbol für die Aktion Duplizieren.
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- Vollständiger und kurzer Kursname komplett identisch (Empfehlung: JJJJ_MM_TT Lehrperson Modultitel (Prüfungsnummer))
- Kursbereich Ihres Fachbereichs auswählen
Kurssichtbarkeit auf
„Anzeigen“ (Hinweis:Anzeigen
„Verbergen“ setzen, dannNote Sobald die Studierenden eingeschrieben sind, können sie den Prüfungskurs betreten. Wenn dies nicht gewünscht ist, können Sie die Einstellung auf
„Anzeigen“ setzenVerbergen setzen. Dann muss der Kurs aber vor der Prüfung wieder manuell auf
).Anzeigen gesetzt werden - potenzielle Fehlerquelle!
- Kursbeginn = 00.00 Uhr des PrüfungstagesBearbeitungsbeginns der Studien-, Projekt- oder Hausarbeit
- Kursende = 23.59 Uhr des Prüfungstages Bearbeitungsendes (dafür das Häkchen auf „Aktivieren“ Aktivieren setzen)
Abschließend
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auf den Button Duplizieren und anzeigen klicken für die weitere Bearbeitung des Prüfungskurses. Das Duplizieren kann einige Minuten dauern.
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3 Informationen im Prüfungskurs anpassen
Nachdem der Vorgang des Duplizierens abgeschlossen ist, klicken Sie unter der Spalte „Ziel“ wählen Sie in Ihrem Kursbereich den neu erstellten Kurs aus und klicken auf den Namen ihres des Kurses, um so in Ihren Kurs zu gelangen. Um weitere Bearbeitungen vorzunehmen, müssen sie nun den Button „Bearbeiten einschalten“ aktivieren, welcher in der oberen rechten Ecke zu finden ist.
Passen Sie die folgenden Informationen im Prüfungskurs an:
klicken Sie in der Kursnavigation auf den Menüpunkt Einstellungen.
In den Fachbereichen kann unterschiedlich geregelt sein, wer die folgenden Informationen anpasst:
Informationen zu Fragen während der Bearbeitungszeit (per Mail und/oder per Zoom-Sprechstunden)
- Im für Studierende verborgenen Organisationsteil den Bearbeitungszeitraum eintragen.
- Informationen zum Zoom-Meeting im Block rechts ergänzen (je nach Aufgabenverteilung im Fachbereich unterschiedlich geregelt)
- Informationen im für Studierende verborgenen Organisationsteil anpassen/ergänzen (z. B. Prüfungsablauf, Namen der Prüfungsbegleitung)
- Angaben an der Stelle „XXX XXX Name der Prüfung (Prüfungsnummer)“ ergänzenAktivitäten „Test“ und „Aufgabe“ .
4 Aktivität Aufgabe voreinstellen
Um Fehlerquellen für die Prüfungsdurchführung zu minimieren, können Sie außerdem die Aktivitäten „Test“ und „Aufgabe“ die Aktivität Aufgabe im Prüfungskurs für die Lehrpersonen voreinstellen.
Ändern Wir empfehlen, dass Sie aber außer den der hier beschriebenen Einstellungen keine weiteren Einstellungen an den Aktivitäten „Test“ und „Aufgabe“! Die Aktivitäten „Test“ und „Aufgabe“ sind nämlich über „Voraussetzungen“ der Aktivität Aufgabe ändern! Die Aktivität Aufgabe ist nämlich über Voraussetzungen an die Bestätigung I und an die Bestätigung II geknüpft sind. Das bedeutet, die Studierenden können die Aktivitäten Aktivität erst dann beginnen, wenn beiden Bestätigungen zugestimmt wurde und die Bearbeitungszeit aktiv ist. Zudem sind alle Aktivitäten mit Checkboxen versehen, dem „Aktivitätsabschluss“. Diese zeigen den Studierenden anist für die Aktivität Aufgabe der Aktivitätsabschluss aktiviert. Dadurch wird den Studierenden angezeigt, ob Sie die jeweilige Aktivität erfolgreich abgeschlossen haben.Voreinstellung der Aktivität „Test“
Note |
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Die Aktivität |
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Aufgabe ist vorab auf |
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Verbergen gestellt, um die Prüfungsinhalte zu schützen. Sie muss unbedingt vor der Prüfung |
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wieder manuell auf |
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Anzeigen gesetzt werden - potenzielle Fehlerquelle! |
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. |
Um mit der Voreinstellung des „Tests“ der Aufgabe starten zu können, klicken Sie neben der Aktivität auf „Bearbeiten“ und wählen dann „Einstellungen bearbeiten“ aus.zunächst auf die Aktivität und wählen anschließend den Menüpunkt Einstellungen aus.
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Stellen Sie dann im Menüpunkt „Zeit“ Verfügbarkeit unter „Testöffnung“ das Prüfungsdatum Abgabebeginn das Datum (erster Tag) und den Bearbeitungszeitbeginn sowie unter Fälligkeitsdatum und unter „Testschließung“ das Prüfungsdatum Letzte Abgabemöglichkeit das Datum (letzter Tag) und das Bearbeitungszeitende (inkl. des technischen Zuschlags!) ein. Dafür müssen die Häkchen bei „Aktivieren“ Aktivieren gesetzt sein.
Voreinstellung der Aktivität „Aufgabe“
Die Aktivität „Aufgabe“ ist vorab auf „Verbergen“ gestellt, um die Prüfungsinhalte zu schützen. Sie muss unbedingt vor der Prüfung unter „Bearbeiten“ wieder manuell auf „Anzeigen“ gesetzt werden - potenzielle Fehlerquelle!).
Um mit der Voreinstellung der „Aufgabe“ starten zu können, klicken Sie neben der Aktivität auf „Bearbeiten“ und wählen dann „Einstellungen bearbeiten“ aus.
Stellen Sie dann im Menüpunkt „Verfügbarkeit“ unter „Abgabebeginn“ das Prüfungsdatum und den Bearbeitungszeitbeginn sowie unter „Fälligkeitsdatum“ und unter „Letzte Abgabemöglichkeit“ das Prüfungsdatum und das Bearbeitungszeitende (inkl. des technischen Zuschlags!) ein. Dafür müssen die Häkchen bei „Aktivieren“ gesetzt sein.
Das Häkchen bei „Beschreibung immer anzeigen“ im Menüpunkt „Verfügbarkeit“ darf auf keinen Fall gesetzt werden, sonst könnten Studierende die Aufgabenstellung bereits vor Prüfungsbeginn sehen!
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Aufgabenstellungen werden über das hinterlegte Dokument ausgegeben, nicht über die Beschreibung. Das Häkchen bei Beschreibung immer anzeigen im Abschnitt Verfügbarkeit sollte daher auf keinen Fall gesetzt werden.
5 Die Prüfungsinhalte schützen
Neben den bereits erwähnten Möglichkeiten, die Prüfungsinhalte zu schützen, gibt es eine weitere Einstellungsmöglichkeit. Diese hat den Vorteil, dass die Studierenden die Aktivität schon sehen, aber auch die Information sehen können, dass diese erst mit Beginn der Bearbeitungszeit verfügbar ist.
Gehen Rufen Sie bei die Einstellungen der Aktivität „Test“ oder „Aufgabe“ Aufgabe auf „Bearbeiten“ und wählen dann „Einstellungen bearbeiten“ aus.Wählen Sie im Menüpunkt „Voraussetzungen“ Voraussetzungen neben den beiden schon bestehenden Voraussetzungen „Voraussetzung hinzufügen“ Voraussetzung hinzufügen aus. Wählen Sie „Datum“ Datum aus und setzen Sie dieses auf Datum und Bearbeitungsbeginn des Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe.der Studien-, Projekt- und Hausarbeit.
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Wenn die Aktivität nicht mehr verborgen ist, sieht das für die Studierenden dann so aus:
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Hier noch einmal die Schutzmöglichkeiten im Überblick:
- Zusätzliche Zeit-Voraussetzung auf Aktivität „Test“ oder „Aufgabe“ Aufgabe legen ohne Verbergen der Aktivität (Studierende sehen die Aktivität und auch die Information, dass diese automatisch erst ab Datum/Zeit verfügbar ist)
- Aktivität „Aufgabe“ oder „Test“ Aufgabe auf „Verbergen“ Verbergen stellen (Studierende können die Aktivität nicht sehen und nicht bearbeiten, . Die Anzeige muss manuell auf „Anzeigen“ Anzeigen gesetzt werden) dies . Dies ist die Voreinstellung des Musterkurses).
- Gesamten Den gesamten Kurs auf „Verbergen“ Verbergen stellen (Studierende können den Prüfungskurs nicht betreten, . Der Kurs muss erst manuell auf „Anzeigen“ Anzeigen gesetzt werden).
6 Lehrperson(en)
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einschreiben
Für diesen Schritt benötigen Sie die Rechte für die manuelle Einschreibung (für die Rolle „ManagerManager/in auf Kursbereichsebene“ Kursbereichsebene gegeben).
Gehen Sie links auf „Teilnehmer/innen“ in der Kursnavigation auf den Menüpunkt Teilnehmer/innen und dann auf den Button „NutzerNutzer/innen einschreiben“einschreiben.
Für die Einschreibung von Lehrperson(en) wählen Wählen Sie im Suchfeld die Lehrperson(en) mit der HN-Adresse Hochschule Niederrhein-E-Mailadresse heraus. Weisen Sie die Kursrolle „Lehrperson“ Lehrperson zu und klicken dann auf „NutzerNutzer/innen einschreiben“.
Für die Einschreibung von Prüfungsbegleitung(en) wählen Sie im Suchfeld die Prüfungsbegleitung(en) mit der HN-Adresse heraus. Weisen Sie die Kursrolle „Prüfungsbegleitung“ zu und klicken dann auf „Nutzer/innen einschreiben“.
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und globale Gruppe einschreiben.
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Tip |
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Senden Sie den Lehrperson(en) |
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die Links zum Prüfungskurs und zum |
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Moodle-Exam-Handbuch zu. Weisen Sie darauf hin, |
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ob der Prüfungskurs auf |
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Anzeigen oder Verborgen steht(siehe |
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). |
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Prüflinge einschreiben
Prüflinge
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werden von den Fachbereichen eingeschrieben. Nach Ablauf der Rücktrittsfrist, spätestens jedoch 3-4 Tage vor dem Prüfungstermin werden die Prüflinge in die Prüfungskurse eingeschrieben. Weiter Weitere Informationen finden Sie auf der Seite CSV-Einschreibung.