Jeder Fachbereich erhält einen Musterkurs für die Einreichung von Studien-, Projekt- und Hausarbeiten. In diesem können individuelle Anpassungen Ihres Fachbereichs vorgenommen werden, beispielsweise Informationen zum Prüfungsabbruch. Um den Musterkurs anzupassen und für einzelne Prüfungen zu duplizieren und vorzubereiten ist in Moodle-Exam die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene erforderlich (bitte unter elearning@hs-niederrhein.de beantragen, mit Ihrem Dekan oder Ihrer Dekanin in cc).

Lehrpersonen erhalten auf Anfrage bei Ihrem Fachbereich einen (voreingestellten) Prüfungskurs für die Einreichung von Studien-, Projekt- und Hausarbeiten. Dabei ist der Zeitslot der letzten 30 Minuten der Abgabe mit den Prüfungskoordinator:innen abzustimmen.

Inhalt

Anlegen von Prüfungskursen für Einreichungen

Hier stellen wir Ihnen die Möglichkeit zum Anlegen von Prüfungskursen für Einreichungen von Studien-, Projekt- und Hausarbeiten in Moodle-Exam mit einigen Empfehlungen vor. Zur besseren Übersicht werden nachfolgend alle wesentlichen Punkte genannt. Unter Umständen sind nur Teilaspekte für Sie als Lehrperson relevant. Bitte beachten Sie hierzu das spezifische Vorgehen an Ihrem Fachbereich.

Abweichend davon können an Ihrem Fachbereich andere Regeln oder Leitlinien gelten. Nutzen Sie diese Informationen daher gerne als Orientierung.

1 Erforderliche Rechte

Um in einem Kursbereich für Prüfungen des Fachbereichs neue Prüfungskurse anlegen zu können, benötigen Sie die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene. Beantragen Sie diese Rolle bei elearning@hs-niederrhein.de und setzen Sie Ihre Dekanin oder Ihren Dekan in cc.

2 Musterkurs duplizieren

Sie haben einen Musterkurs zur Verfügung gestellt bekommen, der für individuelle Regelungen des Fachbereichs angepasst werden kann (beispielsweise Regelungen zu Prüfungsabbruch, Identitätsfeststellung).
Gehen Sie auf in Moodle-Exam zu der Stelle, an der Ihr Fachbereich den Musterkurs zur Verfügung stellt (hier ein älterer Screenshot als Beispiel).

Wählen Sie den hier abgelegten Musterkurs aus (Häkchen setzen) und klicken Sie auf das Symbol für die Aktion Duplizieren.

Tragen Sie im nun erscheinenden Fenster alle Angaben für die geplante Prüfung ein:

• Vollständiger und kurzer Kursname komplett identisch (Empfehlung: JJJJ_MM_TT Lehrperson Modultitel (Prüfungsnummer))
• Kursbereich Ihres Fachbereichs auswählen

• Kurssichtbarkeit auf Anzeigen

  Sobald die Studierenden eingeschrieben sind, können sie den Prüfungskurs betreten. Wenn dies nicht gewünscht ist, können Sie die Einstellung auf Verbergen setzen. Dann muss der Kurs aber vor der Prüfung wieder manuell auf Anzeigen gesetzt werden - potenzielle Fehlerquelle!

• Kursbeginn = 00.00 Uhr des Bearbeitungsbeginns der Studien-, Projekt- oder Hausarbeit
• Kursende = 23.59 Uhr des Bearbeitungsendes (dafür das Häkchen auf Aktivieren setzen)

Abschließend auf den Button Duplizieren und anzeigen klicken für die weitere Bearbeitung des Prüfungskurses. Das Duplizieren kann einige Minuten dauern.

3 Informationen im Prüfungskurs anpassen

Nachdem der Vorgang des Duplizierens abgeschlossen ist, wählen Sie in Ihrem Kursbereich den neu erstellten Kurs aus und klicken auf den Namen des Kurses, um in Ihren Kurs zu gelangen. Um weitere Bearbeitungen vorzunehmen, klicken Sie in der Kursnavigation auf den Menüpunkt Einstellungen.

In den Fachbereichen kann unterschiedlich geregelt sein, wer die folgenden Informationen anpasst:

1. Informationen zu Fragen während der Bearbeitungszeit (per Mail und/oder per Zoom-Sprechstunden)

2. Im für Studierende verborgenen Organisationsteil den Bearbeitungszeitraum eintragen.
3. Angaben an der Stelle XXX Name der Prüfung (Prüfungsnummer) ergänzen.

4 Aktivität Aufgabe voreinstellen

Um Fehlerquellen für die Prüfungsdurchführung zu minimieren, können Sie die Aktivität Aufgabe im Prüfungskurs für die Lehrpersonen voreinstellen.

Wir empfehlen, dass Sie außer der hier beschriebenen Einstellungen keine weiteren Einstellungen an der Aktivität Aufgabe ändern! Die Aktivität Aufgabe ist nämlich über Voraussetzungen an die Bestätigung I und an die Bestätigung II geknüpft. Das bedeutet, die Studierenden können die Aktivität erst dann beginnen, wenn beiden Bestätigungen zugestimmt wurde und die Bearbeitungszeit aktiv ist. Zudem ist für die Aktivität Aufgabe der Aktivitätsabschluss aktiviert. Dadurch wird den Studierenden angezeigt, ob Sie die Aktivität erfolgreich abgeschlossen haben.

Um mit der Voreinstellung der Aufgabe starten zu können, klicken Sie zunächst auf die Aktivität und wählen anschließend den Menüpunkt Einstellungen aus.

Stellen Sie dann im Menüpunkt Verfügbarkeit unter Abgabebeginn das Datum (erster Tag) und den Bearbeitungszeitbeginn sowie unter Fälligkeitsdatum und unter Letzte Abgabemöglichkeit das Datum (letzter Tag) und das Bearbeitungszeitende ein. Dafür müssen die Häkchen bei Aktivieren gesetzt sein.

Aufgabenstellungen werden über das hinterlegte Dokument ausgegeben, nicht über die Beschreibung. Das Häkchen bei Beschreibung immer anzeigen im Abschnitt Verfügbarkeit sollte daher auf keinen Fall gesetzt werden.

5 Die Prüfungsinhalte schützen

Neben den bereits erwähnten Möglichkeiten, die Prüfungsinhalte zu schützen, gibt es eine weitere Einstellungsmöglichkeit. Diese hat den Vorteil, dass die Studierenden die Aktivität schon sehen, aber auch die Information sehen können, dass diese erst mit Beginn der Bearbeitungszeit verfügbar ist.

Rufen Sie die Einstellungen der Aktivität Aufgabe auf und wählen Sie im Menüpunkt Voraussetzungen neben den beiden schon bestehenden Voraussetzungen Voraussetzung hinzufügen aus. Wählen Sie Datum aus und setzen Sie dieses auf Datum und Bearbeitungsbeginn der Studien-, Projekt- und Hausarbeit. 

Wenn die Aktivität nicht mehr verborgen ist, sieht das für die Studierenden dann so aus:

Hier noch einmal die Schutzmöglichkeiten im Überblick:

• Zusätzliche Zeit-Voraussetzung auf Aktivität Aufgabe legen ohne Verbergen der Aktivität (Studierende sehen die Aktivität und auch die Information, dass diese automatisch erst ab Datum/Zeit verfügbar ist)
• Aktivität Aufgabe auf Verbergen stellen (Studierende können die Aktivität nicht sehen und nicht bearbeiten. Die Anzeige muss manuell auf Anzeigen gesetzt werden. Dies ist die Voreinstellung des Musterkurses).
• Den gesamten Kurs auf Verbergen stellen (Studierende können den Prüfungskurs nicht betreten. Der Kurs muss erst manuell auf Anzeigen gesetzt werden).

6 Lehrperson(en) einschreiben

Für diesen Schritt benötigen Sie die Rechte für die manuelle Einschreibung (für die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene gegeben).

Gehen Sie in der Kursnavigation auf den Menüpunkt Teilnehmer/innen und dann auf den Button Nutzer/innen einschreiben.

Wählen Sie im Suchfeld die Lehrperson(en) mit der Hochschule Niederrhein-E-Mailadresse heraus. Weisen Sie die Kursrolle Lehrperson zu und klicken dann auf Nutzer/innen und globale Gruppe einschreiben.

Prüflinge einschreiben

Prüflinge werden von den Fachbereichen eingeschrieben. Nach Ablauf der Rücktrittsfrist, spätestens jedoch 3-4 Tage vor dem Prüfungstermin werden die Prüflinge in die Prüfungskurse eingeschrieben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite CSV-Einschreibung.