Jeder Fachbereich erhält einen Musterkurs für die Einreichung von Studien-, Projekt- und Hausarbeiten. In diesem können individuelle Anpassungen Ihres Fachbereichs vorgenommen werden, z. B. Informationen zum Prüfungsabbruch. Um den Musterkurs anzupassen und für einzelne Prüfungen zu duplizieren und vorzubereiten ist in Moodle die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene erforderlich (bitte beantragen bei elearning@hs-niederrhein.de mit Ihrem Dekan/Ihrer Dekanin in Cc).

Lehrpersonen erhalten auf Anfrage bei Ihrem Fachbereich einen (voreingestellten) Prüfungskurs für die Einreichung von Studien-, Projekt- und Hausarbeiten. Dabei ist der Zeitslot der letzten 30 Minuten der Abgabe mit den Prüfungskoordinator:innen abzustimmen.

Anlegen von Prüfungskursen für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe

Auf dieser Seite wird Ihnen eine Möglichkeit zum Anlegen von Prüfungskursen für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe in Moodle-Exam vorgestellt. Abweichend davon können an Ihrem Fachbereich andere Regeln bzw. Leitlinien gelten. Nutzen Sie dieses Dokument daher gerne als Orientierung.

1 Erforderliche Rechte

Um im Kursbereich für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe des Fachbereichs neue Prüfungskurse anlegen zu können, benötigen Sie die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene. Beantragen Sie diese Rolle bei elearning@hs-niederrhein.de und setzen Sie Ihre Dekanin/Ihren Dekan in Cc.

2 Musterkurs duplizieren

Sie haben einen Musterkurs zur Verfügung gestellt bekommen, der für individuelle Regelungen des Fachbereichs angepasst werden konnte (z. B. Regelungen zu Prüfungsabbruch, Identitätsfeststellung).

Gehen Sie auf der Startseite https://moodle-exam.hsnr.de/?redirect=0 auf den Kursbereichs Ihres Fachbereichs und wählen nach Anklicken des Buttons Mehr den Link Kurs verwalten aus (hier am Beispiel FB08).

Wählen Sie den hier abgelegten Musterkurs aus (Haken setzen) und klicken Sie auf das Symbol für Duplizieren.

Tragen Sie im nun erscheinenden Fenster alle Angaben für die geplante Prüfung ein:

• Vollständiger und kurzer Kursname komplett identisch (Empfehlung: JJJJ_MM_TT Lehrperson Modultitel (Prüfungsnummer))
• Kursbereich Ihres Fachbereichs auswählen
• Kurssichtbarkeit auf „Anzeigen“ (Hinweis: Sobald die Studierenden eingeschrieben sind, können sie den Prüfungskurs betreten. Wenn dies nicht gewünscht ist, die Einstellung auf „Verbergen“ setzen, dann aber vor der Prüfung wieder manuell auf „Anzeigen“ setzen - potenzielle Fehlerquelle!).
• Kursbeginn = 00.00 Uhr des Prüfungstages
• Kursende = 23.59 Uhr des Prüfungstages (dafür das Häkchen auf „Aktivieren“ setzen)
• Abschließend „Duplizieren und anzeigen“ klicken für die weitere Bearbeitung des Prüfungskurses. Das Duplizieren kann einige Minuten dauern.

1. Informationen im Prüfungskurs anpassen

Nachdem der Vorgang des Duplizierens abgeschlossen ist, klicken Sie unter der Spalte „Ziel“ auf den Namen ihres Kurses, um so in Ihren Kurs zu gelangen. Um weitere Bearbeitungen vorzunehmen, müssen sie nun den Button „Bearbeiten einschalten“ aktivieren, welcher in der oberen rechten Ecke zu finden ist.

Passen Sie die folgenden Informationen im Prüfungskurs an:

1. Informationen zum Zoom-Meeting im Block rechts ergänzen (je nach Aufgabenverteilung im Fachbereich unterschiedlich geregelt)
2. Informationen im für Studierende verborgenen Organisationsteil anpassen/ergänzen (z. B. Prüfungsablauf, Namen der Prüfungsbegleitung)
3. Angaben an der Stelle „XXX Name der Prüfung (Prüfungsnummer)“ ergänzen

4. Aktivitäten „Test“ und „Aufgabe“ voreinstellen

Um Fehlerquellen für die Prüfungsdurchführung zu minimieren, können Sie außerdem die Aktivitäten „Test“ und „Aufgabe“ im Prüfungskurs für die Lehrpersonen voreinstellen.

Ändern Sie aber außer den hier beschriebenen Einstellungen keine weiteren Einstellungen an den Aktivitäten „Test“ und „Aufgabe“! Die Aktivitäten „Test“ und „Aufgabe“ sind nämlich über „Voraussetzungen“ an die Bestätigung I und an die Bestätigung II geknüpft sind. Das bedeutet, die Studierenden können die Aktivitäten erst dann beginnen, wenn beiden Bestätigungen zugestimmt wurde und die Bearbeitungszeit aktiv ist. Zudem sind alle Aktivitäten mit Checkboxen versehen, dem „Aktivitätsabschluss“. Diese zeigen den Studierenden an, ob Sie die jeweilige Aktivität erfolgreich abgeschlossen haben.

Voreinstellung der Aktivität „Test“

Die Aktivität „Test“ ist vorab auf „Verbergen“ gestellt, um die Prüfungsinhalte zu schützen. Sie muss unbedingt vor der Prüfung unter „Bearbeiten“ wieder manuell auf „Anzeigen“ gesetzt werden - potenzielle Fehlerquelle!).

Um mit der Voreinstellung des „Tests“ starten zu können, klicken Sie neben der Aktivität auf „Bearbeiten“ und wählen dann „Einstellungen bearbeiten“ aus.

Stellen Sie dann im Menüpunkt „Zeit“ unter „Testöffnung“ das Prüfungsdatum und den Bearbeitungszeitbeginn sowie unter „Testschließung“ das Prüfungsdatum und das Bearbeitungszeitende (inkl. des technischen Zuschlags!) ein. Dafür müssen die Häkchen bei „Aktivieren“ gesetzt sein.

Voreinstellung der Aktivität „Aufgabe“

Die Aktivität „Aufgabe“ ist vorab auf „Verbergen“ gestellt, um die Prüfungsinhalte zu schützen. Sie muss unbedingt vor der Prüfung unter „Bearbeiten“ wieder manuell auf „Anzeigen“ gesetzt werden - potenzielle Fehlerquelle!).

Um mit der Voreinstellung der „Aufgabe“ starten zu können, klicken Sie neben der Aktivität auf „Bearbeiten“ und wählen dann „Einstellungen bearbeiten“ aus.

Stellen Sie dann im Menüpunkt „Verfügbarkeit“ unter „Abgabebeginn“ das Prüfungsdatum und den Bearbeitungszeitbeginn sowie unter „Fälligkeitsdatum“ und unter „Letzte Abgabemöglichkeit“ das Prüfungsdatum und das Bearbeitungszeitende (inkl. des technischen Zuschlags!) ein. Dafür müssen die Häkchen bei „Aktivieren“ gesetzt sein.

Das Häkchen bei „Beschreibung immer anzeigen“ im Menüpunkt „Verfügbarkeit“ darf auf keinen Fall gesetzt werden, sonst könnten Studierende die Aufgabenstellung bereits vor Prüfungsbeginn sehen!

1. Die Prüfungsinhalte schützen

Neben den bereits erwähnten Möglichkeiten, die Prüfungsinhalte zu schützen, gibt es eine weitere Einstellungsmöglichkeit. Diese hat den Vorteil, dass die Studierenden die Aktivität schon sehen, aber auch die Information sehen können, dass diese erst mit Beginn der Bearbeitungszeit verfügbar ist.

Gehen Sie bei der Aktivität „Test“ oder „Aufgabe“ auf „Bearbeiten“ und wählen dann „Einstellungen bearbeiten“ aus.

Wählen Sie im Menüpunkt „Voraussetzungen“ neben den beiden schon bestehenden Voraussetzungen „Voraussetzung hinzufügen“ aus. Wählen Sie „Datum“ aus und setzen Sie dieses auf Datum und Bearbeitungsbeginn des Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe.

Wenn die Aktivität nicht mehr verborgen ist, sieht das für die Studierenden dann so aus:

Hier noch einmal die Schutzmöglichkeiten im Überblick:

• Zusätzliche Zeit-Voraussetzung auf Aktivität „Test“ oder „Aufgabe“ legen ohne Verbergen der Aktivität (Studierende sehen die Aktivität und auch die Information, dass diese automatisch erst ab Datum/Zeit verfügbar ist)
• Aktivität „Aufgabe“ oder „Test“ auf „Verbergen“ stellen (Studierende können die Aktivität nicht sehen und nicht bearbeiten, muss manuell auf „Anzeigen“ gesetzt werden) dies ist die Voreinstellung des Musterkurses
• Gesamten Kurs auf „Verbergen“ stellen (Studierende können den Prüfungskurs nicht betreten, muss erst manuell auf „Anzeigen“ gesetzt werden)

1. Lehrperson(en) und Prüfungsbegleitungen einschreiben

Für diesen Schritt benötigen Sie die Rechte für die manuelle Einschreibung (für die Rolle „Manager/in auf Kursbereichsebene“ gegeben).

Gehen Sie links auf „Teilnehmer/innen“ und dann auf den Button „Nutzer/innen einschreiben“.

Für die Einschreibung von Lehrperson(en) wählen Sie im Suchfeld die Lehrperson(en) mit der HN-Adresse heraus. Weisen Sie die Kursrolle „Lehrperson“ zu und klicken dann auf „Nutzer/innen einschreiben“.

Für die Einschreibung von Prüfungsbegleitung(en) wählen Sie im Suchfeld die Prüfungsbegleitung(en) mit der HN-Adresse heraus. Weisen Sie die Kursrolle „Prüfungsbegleitung“ zu und klicken dann auf „Nutzer/innen einschreiben“.

Empfehlung: Senden Sie der/den Lehrperson(en) und Prüfungsbegleitung(en) die Links zum Prüfungskurs und zum Informationskurs für Lehrpersonen zu. Weisen Sie darauf hin, dass der Prüfungskurs auf „Anzeigen“ und die Aktivitäten auf „Verborgen“ stehen (siehe Hinweise oben unter Schritt 2 und Schritt 4).

(Ende Dok von Sciebo)

Prüflinge einschreiben (erfolgt durch den Fachbereich)

Nach Ablauf der Rücktrittsfrist spätestens jedoch 3-4 Tage vor dem Prüfungstermin werden die Prüflinge in die Prüfungskurse eingeschrieben. Weiter Informationen finden Sie auf der Seite CSV-Einschreibung.