Sie erhalten einen Musterkurs für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgaben. In diesem können Sie individuelle Anpassungen für Ihren Fachbereich vornehmen, beispielsweise Informationen zum Prüfungsabbruch. Der Musterkurs wird dann für jedes einzelne Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe dupliziert und voreingestellt. Die Lehrpersonen und Prüfungsbegleitungen werden durch die Prüfungskoordinator:innen in den Prüfungskurs eingeschrieben.

Inhalt

Anlegen von Prüfungskursen für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe

In diesem Abschnitt wird Ihnen vorgestellt, wie Sie Prüfungskurse für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe in Moodle-Exam anlegen können. Zur besseren Übersicht werden nachfolgend alle wesentlichen Punkte genannt. Unter Umständen sind nur Teilaspekte für Sie als Lehrperson relevant. Bitte beachten Sie hierzu das spezifische Vorgehen an Ihrem Fachbereich.

1 Erforderliche Rechte

Um im Kursbereich für Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe des Fachbereichs neue Prüfungskurse anlegen zu können, benötigen Sie die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene sowie eine kurze Schulung durch das eLearning-Team. Beantragen Sie diese Rolle bitte bei elearning@hs-niederrhein.de und setzen Sie Ihre Dekanin/Ihren Dekan in Cc.

2 Musterkurs duplizieren

Sie haben einen Musterkurs zur Verfügung gestellt bekommen, der für individuelle Regelungen des Fachbereichs angepasst werden kann (beispielsweise Regelungen zu Prüfungsabbruch, Identitätsfeststellung).
Gehen Sie auf in Moodle-Exam zu der Stelle, an der Ihr Fachbereich den Musterkurs zur Verfügung stellt (hier ein älterer Screenshot als Beispiel).

Wählen Sie den hier abgelegten Musterkurs aus (Haken setzen) und klicken Sie auf das Symbol für Duplizieren.

Tragen Sie im nun erscheinenden Fenster alle Angaben für die geplante Prüfung ein:

• Vollständiger und kurzer Kursname komplett identisch (Empfehlung: JJJJ_MM_TT Lehrperson Modultitel (Prüfungsnummer))
• Kursbereich Ihres Fachbereichs auswählen

• Kurssichtbarkeit auf Anzeigen

  Sobald die Studierenden eingeschrieben sind, können sie den Prüfungskurs betreten. Wenn dies nicht gewünscht ist, können Sie die Kurseinstellung auf Verbergen setzen. Dann muss der Kurs aber vor der Prüfung wieder manuell auf Anzeigen gesetzt werden - potenzielle Fehlerquelle!

• Kursbeginn (Empfehlung) = 00.00 Uhr des Prüfungstages
• Kursende (Empfehlung) = 23.59 Uhr des Prüfungstages (dafür das Häkchen auf Aktivieren setzen)

Abschließend auf den Button Duplizieren und anzeigen klicken für die weitere Bearbeitung des Prüfungskurses. Das Duplizieren kann einige Minuten dauern.

3 Informationen im Prüfungskurs anpassen

Nachdem der Vorgang des Duplizierens abgeschlossen ist, wählen Sie in Ihrem Kursbereich den neu erstellten Kurs aus und klicken auf den Namen des Kurses, um in Ihren Kurs zu gelangen. Um weitere Bearbeitungen vorzunehmen, klicken Sie in der Kursnavigation auf den Menüpunkt Einstellungen.

In den Fachbereichen kann unterschiedlich geregelt sein, wer die folgenden, empfohlenen Informationen anpasst:

1. Informationen zu Fragen während der Bearbeitungszeit (per Mail und/oder per Zoom-Sprechstunden)

2. Im für Studierende verborgenen Organisationsteil den Bearbeitungszeitraum eintragen.
3. Angaben an der Stelle XXX Name der Prüfung (Prüfungsnummer) ergänzen.

4 Aktivitäten Test und Aufgabe voreinstellen

Um Fehlerquellen für die Prüfungsdurchführung zu minimieren, können Sie die Aktivitäten Test und Aufgabe im Prüfungskurs für die Lehrpersonen voreinstellen.

Wir empfehlen, dass Sie außer den hier beschriebenen Einstellungen keine weiteren Einstellungen an den Aktivitäten Test und Aufgabe ändern. Die Aktivitäten Test und Aufgabe sind nämlich über Voraussetzungen an die Bestätigung I und an die Bestätigung II geknüpft. Das bedeutet, die Studierenden können die Aktivitäten erst dann beginnen, wenn beiden Bestätigungen zugestimmt wurde und die Bearbeitungszeit aktiv ist. Zudem ist für die Aktivitäten Test und Aufgabe der Aktivitätsabschluss aktiviert. Dadurch wird den Studierenden angezeigt, ob Sie die jeweilige Aktivität abgeschlossen haben.

Voreinstellung der Aktivität Test

Um mit der Voreinstellung des Tests starten zu können, klicken Sie zunächst auf die Aktivität und wählen anschließend den Menüpunkt Einstellungen aus.

Stellen Sie dann im Abschnitt Zeit unter Testöffnung das Prüfungsdatum und den Bearbeitungszeitbeginn sowie unter Testschließung das Prüfungsdatum und das Bearbeitungszeitende (inkl. des zeitlichen Zuschlags für den Upload oder technische Probleme) ein. Dafür müssen die Häkchen bei Aktivieren gesetzt sein.

Um eine Überlastung von Moodle-Exam zu vermeiden kann es beim Start des Tests eine Verzögerung von bis zu ca. zwei Minuten geben. Das bedeutet, dass der Test nicht bei allen Studierenden zu der eingestellten Minute startet, sondern bis zu ca. zwei Minuten später starten kann. Bitte planen Sie diese Zeit für die Bearbeitung ein.

Voreinstellung der Aktivität Aufgabe

Um mit der Voreinstellung der Aufgabe starten zu können, klicken Sie zunächst auf die Aktivität und wählen anschließend den Menüpunkt Einstellungen aus.

Stellen Sie dann im Abschnitt Verfügbarkeit unter Abgabebeginn das Prüfungsdatum und den Bearbeitungszeitbeginn sowie unter Fälligkeitsdatum und unter Letzte Abgabemöglichkeit das Prüfungsdatum und das Bearbeitungszeitende (inkl. des zeitlichen Zuschlags für den Upload oder technische Probleme) ein. Dafür müssen die Häkchen bei Aktivieren gesetzt sein

Das Häkchen bei Beschreibung immer anzeigen im Abschnitt Verfügbarkeit sollte daher auf keinen Fall gesetzt werden, sonst könnten Studierende die Aufgabenstellung bereits vor dem Beginn sehen.

5 Die Prüfungsinhalte schützen

Neben den bereits erwähnten Möglichkeiten, die Prüfungsinhalte zu schützen, gibt es eine weitere Einstellungsmöglichkeit. Diese hat den Vorteil, dass die Studierenden die Aktivität schon sehen, aber auch die Information sehen können, dass diese erst mit Beginn der Bearbeitungszeit verfügbar ist.

Rufen Sie bei der Aktivität Test oder Aufgabe die Einstellungen der jeweiligen Aktivität auf und wählen Sie im Menüpunkt Voraussetzungen neben den beiden schon bestehenden Voraussetzungen Voraussetzung hinzufügen aus. Wählen Sie Datum aus und setzen Sie dieses auf Datum und Bearbeitungsbeginn des Prüfungsverfahren mit Test/Aufgabe.

Wenn die Aktivität nicht mehr verborgen ist, sieht das für die Studierenden dann so aus:

Hier noch einmal die Schutzmöglichkeiten im Überblick:

• Zusätzliche Zeit-Voraussetzung auf Aktivitäten Aufgabe oder Test legen ohne Verbergen der Aktivität (Studierende sehen die Aktivität und auch die Information, dass diese automatisch erst ab Datum/Zeit verfügbar ist)
• Aktivität Aufgabe oder Test auf Verbergen stellen (Studierende können die Aktivität nicht sehen und nicht bearbeiten. Daher die Aktivitäten manuell auf Anzeigen setzen. Im Musterkurs ist es so voreingestellt).
• Den gesamten Kurs auf Verbergen stellen (Studierende können den Prüfungskurs nicht betreten. Daher den Kurs manuell auf Anzeigen setzen).

6 Lehrperson(en) und Prüfungsbegleitungen einschreiben

Für diesen Schritt benötigen Sie die Rechte für die manuelle Einschreibung (für die Rolle Manager/in auf Kursbereichsebene gegeben).

Gehen Sie in der Kursnavigation auf den Menüpunkt Teilnehmer/innen und dann auf den Button Nutzer/innen einschreiben.

• Für die Einschreibung von Lehrperson(en) wählen Sie im Suchfeld die Lehrperson(en) mit der Hochschul-E-Mail-Adresse heraus. Weisen Sie die Kursrolle Lehrperson zu und klicken dann auf Nutzer/innen einschreiben.

• Für die Einschreibung von Prüfungsbegleitungen wählen Sie im Suchfeld die Prüfungsbegleitungen mit der Hochschul-E-Mail-Adresse heraus. Weisen Sie die Kursrolle Prüfungsbegleitung zu und klicken dann auf Nutzer/innen einschreiben.
  
  

Prüflinge einschreiben

Prüflinge werden von den Fachbereichen eingeschrieben. Erfahrungsgemäß ist es günstig, die Prüflinge nach Ablauf der Rücktrittsfrist bzw. spätestens 3-4 Tage vor dem Prüfungstermin in die Prüfungskurse einzuschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite CSV-Einschreibung