Die Aktivität Datenbank erlaubt es den Kursteilnehmenden, Einträge zu allen vorstellbaren Themen anzulegen, anzusehen und zu durchsuchen. Das Format und die Struktur dieser Einträge ist nahezu unbegrenzt und beinhaltet Bilder, Dateien, Links/URLs, Zahlen und Texte sowie vieles mehr. Dies ist ähnlich wie das Erstellen von Datenbanken mit Microsoft Access oder Filemaker.
Anlegen und Konfiguration der Aktivität Datenbank
Um die Aktivität Datenbank anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: Schalten Sie in Ihrem Moodle-Kurs den Bearbeiten-Modus ein → Klicken Sie auf Aktivität oder Material anlegen → Klicken Sie nun auf die blaue Datenbank Aktivität. Nun befinden Sie sich in den Einstellungen zum Hinzufügen einer Datenbank.
Hinweis für Studierende
Die Datenbank ermöglicht es Studierenden, Einträge zu erstellen, die von allen Kursteilnehmenden eingesehen werden können. Sie können beispielsweise Informationen sammeln, kategorisieren und kommentieren. Die Einrichtung der Datenbank erfolgt durch die Lehrperson, Studierende nutzen diese zur kollaborativen Erstellung und Nutzung von Informationssammlungen.
Datenbankeinstellungen bearbeiten
In diesem Abschnitt können Einstellungen zu den Einträgen, mit denen die Datenbank gefüllt wird, gemacht werden.
- Freigabe erforderlich - Hiermit wird festgelegt, ob ein Datenbankeintrag von einer Lehrperson erst freigegeben werden muss oder nicht.
- Erforderliche Einträge vor der Ansicht aller Daten - Mit dieser Einstellung wird festgelegt wie viele Datenbankeinträge eine Person tätigen muss, bevor diese die Einträge anderer einsehen kann.
- Maximal mögliche Einträge
Mit Hilfe der Verfügbarkeit-Einstellung ist es möglich, einen Zeitraum festzulegen. Es kann einerseits die Verfügbarkeit der Datenbank selbst festgelegt werden, aber auch die Bearbeitung der Datenbank kann entweder ab oder bis zu einem gewissen Zeitpunkt gesperrt werden.
In diesem Abschnitt haben Sie zwei Einstellungsmöglichkeiten:
- Rollen, die Bewertungen vornehmen dürfen - Diese Einstellung legt fest, welche Rollen in dem Moodle-Kurs die Datenbankeinträge bewerten können.
- Summierungstyp - Diese Einstellung legt fest wie die Einzelwertungen zu einer Endwertung festgelegt werden. Es gibt die Möglichkeit, die Endwertung über den Mittelwert der Einzelwertungen, über die Summe der Einzelwertungen, über den Minimal- bzw. den Maximalwert der Einzelwertungen oder über die Anzahl der Einzelwertungen berechnen zu lassen. Wird Keine Bewertung ausgewählt, dann kann die Datenbank nicht in der Bewertungsübersicht aufgefunden werden.
Unter Weitere Einstellungen gibt es die Möglichkeit z.B. die Sichtbarkeit auf der Kursseite einzustellen, ob die Datenbank als Kursinhalt bei einem Download des Kurses mit eingeschlossen wird oder auch ob es Gruppierungen geben soll.
Datenbank konfigurieren
Nachdem die Einstellungen der Datenbank vorgenommen wurden, können Sie die Datenbank im Anschluss mit Inhalt füllen. Hierfür werden Ihnen im ersten Schritt drei Möglichkeiten angeboten. 1. Neues Feld erstellen 2. Vorlagesatz importieren und 3. Vorlagesatz benutzten.
Ein neues Datenfeld erstellen
Ein neues Datenfeld können Sie entweder direkt mit dem Button Neues Feld erstellen anlegen oder über den Tab Felder im Menü der Aktivität.
Im Anschluss können Sie die Kategorien des neuen Felds auswählen. Hierbei gibt es viele verschiedene Möglichkeiten welcher Daten-Typ in diesem Feld angelegt werden soll, also, ob es zur Eingabe für z.B. URLs, Bilder, Zahlen, Dateien oder anderes verwendet werden soll.
Verwendung von Vorlagensätzen
Damit eine neu angelegte Datenbank genutzt werden kann, benötigen Sie zunächst einen Vorlagensatz, in dem festgelegt ist, wie die vorhandenen Datenfelder in den verschiedenen Vorlagen verwendet werden sollen. Sie haben dabei zwei Möglichkeiten: den Import eines Vorlagensatzes oder Sie verwenden einen im Moodlesystem angelegten Vorlagensatz.
Import eines Vorlagensatzes
Zum Import eines Vorlagensatzes klicken Sie den Button Vorlagensatz importieren an und haben dann die Möglichkeite eine Vorlagendatei in das in einem Popup-Fenster geöffnete Dateiablagefenster zu ziehen. Mit Klick auf den Button Vorlagensatz importieren und anwenden wird dieser Datensatz für die Datenbank verwendet.
Vorhandenen Vorlagensatz benutzen
Durch Anklicken des Buttons Vorlagensatz benutzen, können Sie die im Moodlesystem gespeicherten Vorlagensätze für Ihre Datenbank verwenden. Standardmäßig stehen Ihnen dabei folgende Vorlagensätze zur Auswahl:
Bildergalerie: Dieser Vorlagensatz dient dem Sammeln und Präsentieren von Bildern.
Journal: Nutzen Sie diesen Vorlagensatz für Journale, Tagebücher oder zur Reflexion und Protokollierung von Forschung.
Vorschläge: Verwenden Sie diesen Vorlagensatz, um Themen- oder Projektvorschläge zu sammeln und deren Status wie genehmigt, abgelehnt oder überarbeitet festzuhalten.
Ressourcen: Dieser Vorlagensatz ermöglicht das Sammeln von Ressourcen, wie Weblinks oder Buchvorstellungen, in einer Tabelle mit Verlinkungen zu Detailansichten.
In der Auswahlliste der vorhandenen Vorlagensätze können Sie den gewünschten Vorlagensatz markieren und durch Anklicken des Buttons Vorlagensatz verwenden in Ihre Datenbank übernehmen
Bearbeiten eines Vorlagensatzes
Den für Ihre Datenbank gewählten Vorlagensatz können Sie z.B. durch Hinzufügen von neuen Feldern oder die Anpassung bereits vorhandener Felder bearbeiten.
Export und Bereitstellung eines Vorlagensatzes
Den nach Ihren Wünschen angepassten Vorlagensatz können Sie sowohl exportieren als auch im Moodlesystem für andere Nutzende bereitstellen. Wählen Sie dazu in der Ansicht Vorlagensätze über den Button Aktionen die gewünschte Funktion. Auch der Import eines Vorlagensatzes ist an dieser Stelle möglich.
Nutzung von Vorlagensätzen in der Datenbank
Bitte beachten Sie, dass ein von Ihnen bereitgestellter Vorlagensatz allen Lehrpersonen im Moodlesystem zur Verfügung steht. Diese Funktion sollten Sie daher nur nutzen, wenn Sie damit einverstanden sind.
Verwaltung und Bearbeitung von Vorlagen
Zur Verwaltung und Bearbeitung der in Ihrer Datenbank verwendeten Vorlagen für verschiedene Ansichten, wie z.b. der Vorlage für das Hinfügen von Einträgen oder die Listenansicht wählen Sie den Tab Vorlagen im Aktivitätsmenü und rufen dann das Kontextmenü Vorlage für Einträge hinzufügen auf.
Nach Auswahl einer Vorlage, können Sie diese bearbeiten und formatieren. Dazu stehen Ihnen zwei Bearbeitungsfenster zur Verfügung: Im linken Fenster werden die in der Datenbank angelegten Felder aufgelistet. Das rechte Fenster ist ein Texteditor, das die in der jeweiligen Vorlage verwendeten Felder und Textelemente zeigt. Die Übernahme eines zusätzlichen Datenfeldes in die jeweilige Vorlage erfolgt, indem im linken Fenster ein Element angeklickt wird. Das entsprechende Feld wird dann an der Stelle der Vorlage eingefügt, an der sich der Cursor befindet. Mit Speicherung der vorgenommenen Änderungen wird diese in die Vorlage übernommen. Wichtig ist, dass bei der Bearbeitung einer Vorlage der Code-Editor eingeschaltet ist.
Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung und Formatierung von Vorlagen derzeit ausschließlich mit dem Atto-Editor möglich ist. Das bedeutet, dass Sie diese Funktionen mit dem voreingestellten Standardeditor TinyMCE nicht nutzen können. Wie Sie einen anderen Texteditor auswählen können, erfahren Sie auf der Seite Texteditoren.
Nutzung der Datenbank
Hinzufügen von Datenbankeinträgen
Um einen neuen Datenbankeintrag in Moodle hinzuzufügen, klicken Sie zunächst im Aktivitätsmenü auf Datenbank. Anschließend wählen Sie Eintrag hinzufügen, um einen neuen Eintrag zu erstellen. Im nächsten Schritt tragen Sie im Feld Titel einen Namen für Ihren Eintrag ein. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, klicken Sie auf Dateien und laden Sie ein Bild hoch. Alternativ können Sie das Bild auch per Drag-and-Drop in das dafür vorgesehene Feld ziehen. Tragen Sie anschließend unter Alternativer Text eine Beschreibung des Bildes ein, die verwendet wird, falls das Bild nicht angezeigt werden kann. Im Feld description fügen Sie den Hauptinhalt Ihres Eintrags ein. Sie können die Formatierungsleiste verwenden, um den Text zu gestalten oder weitere Medien, wie Bilder oder Links, einzufügen. Sobald alle Informationen eingetragen sind, klicken Sie auf Speichern, um den Eintrag abzuschließen. Wenn Sie direkt weitere Einträge erstellen möchten, wählen Sie stattdessen Speichern und weitere hinzufügen.
Ansichten der Datenbankeinträge
Um die Datenbankeinträge in Moodle anzusehen, gibt es zwei unterschiedliche Ansichten: die Einzelansicht und die Listenansicht. In der Einzelansicht wird ein spezifischer Eintrag vollständig angezeigt. Sie können den Ersteller des Eintrags, das Datum der letzten Bearbeitung sowie den Inhalt des Eintrags einsehen. Diese Ansicht eignet sich besonders, wenn Sie detaillierte Informationen zu einem bestimmten Eintrag benötigen.
Die Listenansicht zeigt mehrere Einträge in Kacheln. Hier können Sie mehrere Einträge auf einmal betrachten, wobei die Einträge kompakt in einem Raster dargestellt werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Einträge nach verschiedenen Kriterien zu sortieren, wie etwa nach Titel oder Erstellungszeit, und die Anzahl der Einträge pro Seite zu ändern. Mithilfe der Erweiterten Suche können Sie zudem zusätzliche Filter anwenden, um gezielt nach bestimmten Einträgen zu suchen. Hier können Sie beispielsweise nach Vorname, Nachname, Titel oder nach einer bestimmten Beschreibung filtern.
Datensätze importieren & exportieren
Die Importfunktion in der Moodle-Datenbank ermöglicht es, Daten von externen Quellen in die Datenbank zu übertragen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn eine große Menge an Daten bereits außerhalb von Moodle gesammelt wurde und in die Moodle-Datenbank integriert werden soll.
CSV-Import: Die häufigste Methode zum Importieren von Daten in eine Moodle-Datenbank ist über eine CSV-Datei. Diese Datei enthält die Datensätze in einer Tabellenform, wobei jede Zeile einem Datensatz entspricht und die Spalten die einzelnen Felder der Datenbank darstellen. Beim Import kann der Nutzer die Datei hochladen und muss dann sicherstellen, dass die Spaltenüberschriften der CSV-Datei den Feldern der Moodle-Datenbank zugeordnet werden.
Beim Export von Daten aus der Moodle-Datenbank stehen zwei Hauptformate zur Verfügung:
CSV-Export: Dies ist das gängigste Exportformat in Moodle. Mit dieser Option können die Datenbankinhalte als CSV-Datei exportiert werden, die in Programmen wie Excel, Google Sheets oder einer Datenbanksoftware weiterverarbeitet werden kann. Der CSV-Export ist besonders nützlich für die Analyse, Berichterstellung oder Archivierung. Der Nutzer kann dabei auswählen, welche Felder exportiert werden sollen und in welcher Reihenfolge die Daten ausgegeben werden.
ODS-Export: Zusätzlich zum CSV-Format bietet Moodle die Möglichkeit, die Daten als ODS-Datei zu exportieren. ODS ist ein offenes Format, das insbesondere mit Programmen wie LibreOffice Calc oder OpenOffice Calc kompatibel ist. Dieses Format eignet sich für Nutzer, die mit Open-Source-Software arbeiten oder die Daten in einem Format weiterverarbeiten möchten, das nicht proprietär ist.
Beim Export können Sie individuell auswählen, ob Sie...
wollen.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten und Anleitungen finden Sie bei den Moodle Docs
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